KẾ HOẠCH

TỔ CHỨC HỘI NGHỊ SINH VIÊN NGHIÊN CỨU KHOA HỌC

NĂM HỌC 2013 - 2014

Kính gửi:  - Các Bộ môn trong Khoa Sinh học

- BCH Liên chi đoàn - Hội sinh viên

- Chi đoàn Cán bộ

- Chủ nhiệm CLB Sinh học

Thực hiện kế hoạch tổ chức Hội nghi sinh viên NCKH các cấp năm học 2013-2014 của Trường, theo đề xuất của Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên Khoa, Ban chủ nhiệm Khoa lên kế hoạch tổ chức Hội nghị sinh viên NCKH Khoa Sinh học năm 2014.

I. Mục đích của Hội nghị sinh viên NCKH

- Động viên, khuyến khích sinh viên trong khoa đẩy mạnh nghiên cứu khoa học để nâng cao chất lượng đào tạo.

- Tuyển chọn những báo cáo khoa học có chất lượng gửi tham gia Hội nghị sinh viên NCKH của trường Đại học Sư phạm Hà Nội năm 2014.

II. Nội dung của Hội nghị sinh viên NCKH

- Báo cáo những kết quả nghiên cứu khoa học mới nhất về các lĩnh vực chuyên môn. Khuyến khích các nhóm nghiên cứu mang tính chất liên bộ môn, liên ngành.

- Biểu dương, khen thưởng kịp thời các sinh viên, cán bộ hướng dẫn có thành tích nghiên cứu khoa học xuất sắc.

- Thảo luận định hướng các giải pháp cơ bản thực hiện hiệu quả công tác sinh viên nghiên cứu khoa học của khoa.

III. Thành phần tham gia Hội nghị sinh viên NCKH

- Các bộ môn tổ chức Hội nghị sinh viên NCKH cấp bộ môn hay họp Hội đồng chuyên môn thẩm định các báo cáo khoa học của sinh viên và tuyển chọn 1 - 3 báo cáo xuất sắc nhất tham gia Hội nghị sinh viên NCKH cấp Khoa. Các Bộ môn cần lập biên bản đánh giá của hội đồng chuyên môn bộ môn gửi về Khoa. Trên cơ sở báo cáo khoa học các Bộ môn gửi về, Ban tổ chức Hội nghị sẽ mời Hội đồng giáo sư đánh giá lựa chọn 6 - 8 báo cáo để trình bày tại Hội nghị. Các báo cáo còn lại sẽ chuẩn bị dưới dạng poster khổ A0 để giới thiệu tại Hội nghị.

- Khuyến khích sinh viên năm thứ 1, 2, 3 và thành viên của CLB Sinh học gửi báo cáo khoa học tham gia Hội nghị và được ưu tiên trong đánh giá và giới thiệu poster tại Hội nghị.

IV. Thời gian, địa điểm và hình thức tổ chức Hội nghị sinh viên NCKH

- Thời gian (dự kiến):    Ngày 22 tháng 4 năm 2014 (thứ Ba)

- Địa điểm:                     Phòng họp khoa Sinh học, tầng 1 nhà A3.

- Các báo cáo được mời trình bày tại Hội nghị sẽ báo cáo bằng phần mềm Microsoft Powerpoint trong thời gian tối đa 15 phút. Các báo cáo không trình bày sẽ chuẩn bị dưới dạng Poster khổ A0 để treo và giới thiệu tại Hội nghị.

V. Thể lệ gửi bài

1.  Mỗi báo cáo được trình bày dưới dạng bài báo khoa học dài tối đa 10 trang khổ A4. Bài báo được định dạng như sau: font: Times New Roman; size: 12; line spacing: 1,2; margins: left 3,5 cm - right 2,5 cm - top 2,0 cm - bottom 2,0 cm. Hình, biểu đồ rõ ràng, không quá 17 x 14 cm. Tên hình đặt phía dưới hình. Tên bảng nằm phía trên bảng. Cấu trúc bài báo và tài liệu tham khảo viết theo mẫu quy định của Tạp chí khoa học ĐHQGHN (tham khảo trên website của khoa: bio.hnue.edu.vn). Chú ý bài báo phải có cả tóm tắt tiếng Việt và tóm tắt tiếng Anh cùng từ khóa.

2. Bản in của báo cáo gửi về Khoa cần được đóng bìa mềm với các nội dung: Tên trường, khoa, bộ môn, tên đề tài (chữ in hoa): Tên tác giả, lớp, tên người hướng dẫn: tên, số điện thoại và địa chỉ email của tác giả liên hệ.

3. Các báo cáo poster cần gửi về BTC Hội nghị trước ngày tổ chức 1 ngày để được bố trí vị trí treo tại Hội nghị.

5. Hội đồng khoa học và đào tạo của Khoa sẽ lựa chọn 05 báo cáo xuất sắc nhất để trao thưởng và gửi tham gia Hội nghị Sinh viên NCKH cấp trường năm 2014.

VI. Địa chỉ và thời hạn gửi bài

Tác giả gửi bài báo khoa học 01 bản cứng in trên giấy A4 trực tiếp cho ThS. Trần Hữu Phong và gửi bản mềm theo địa chỉ e-mail: phongbiok50@yahoo.com, điện thoại 0946669377 trước 0h00 ngày 18 tháng 04 năm 2014 (thứ Sáu).

Lưu ý. Ban tổ chức Hội nghị chỉ nhận báo cáo của các Bộ môn theo đúng thể lệ và đúng thời gian quy định.

VII. Phân công nhiệm vụ - tổ chức

1. BCH Liên chi đoàn - Hội sinh viên, CLB Sinh học

- Tuyên truyền, thông báo kế hoạch tổ chức Hội nghị đến toàn thể sinh viên trong khoa.

- Đảm nhận công tác tổ chức Hội nghị trên cơ sở thông qua Ban tổ chức và phối hợp với Chi đoàn Cán bộ và Trợ lý công tác NCKH.

- Phối hợp với Chi đoàn Cán bộ đảm nhận công tác hậu cần.

2. Chi đoàn Cán bộ

- Biên tập và in Kỷ yếu Hội nghị.

- Chịu trách nhiệm về nội dung Hội nghị và công tác tổ chức.

3. Các đơn vị trong Khoa

- Lãnh đạo các Bộ môn triển khai tổ chức Hội nghị cấp bộ môn hoặc họp Hội đồng chuyên môn để lựa chọn bài báo có chất lượng tốt tham gia Hội nghị.

- Văn phòng Khoa phối hợp làm tốt công tác tổ chức Hội nghị. Chuẩn bị địa điểm, loa đài, phương tiện trình chiếu, dự trù và thanh quyết toán kinh phí tổ chức hội nghị, chuẩn bị công tác trao thưởng.

- Trợ lý công tác NCKH của Khoa kết hợp với Chi đoàn Cán bộ chịu trách nhiệm về biên tập Kỷ yếu, lên chương trình và hướng dẫn sinh viên được lựa chọn hoàn thiện báo cáo khoa học theo quy định trước khi gửi lên trường.

Đề nghị các đơn vị triển khai nghiêm túc, hiệu quả và đúng kế hoạch.

 Mẫu bài tham khảo